Download Signatur-Vorlage
Hier eine Kurzanleitung als Video
Hier eine Anleitung in Textform
- Laden Sie die Datei „signaturvorlage.msg“ herrunter (siehe Link oben)==> hier klicken für alternativen Download, wenn nur „kryptische Zeichen“ dargestellt werden (ZIP-Datei) <==
- Öffnen Sie die Datei mit einem Doppelklick. Daraufhin wird sich Outlook öffnen und eine „Neue-Mail“ öffnet sich. Darin enthalten ist bereits die Signatur.
- Per Klicken-und-Ziehen markieren Sie den gesamten Textbereich (einschließlich der Grußformel und den leeren Bereichen überhalb und unterhalb der Signatur
- Kopieren Sie die Inhalte mit einem Rechtsklick / Kopieren oder der Tastekombination STRG+C
- In der Menüleiste des Mail-Fensters oben ist das Symbol „Signatur“. Klicken Sie darauf und wählen Sie den Punkt „Signaturen….“
- In dem neuen Fenster klicken Sie auf „Neu“ und geben Sie Ihrer Signatur einen neuen Namen
- Klicken Sie mit der Maus in das noch weiße Textfeld unten und nutzen Sie die Tastenkombination STRG+V
- Die Signatur ist nun eingefügt, jetzt müssen Sie nur an den entsprechenden Stellen Ihre Daten eintragen. (Name, Position, Telefonnummern, mail etc.)
- Klicken Sie danach auf „Speichern“
- Im Bereich rechts können Sie die neue Signatur als Standart setzen.
- Klicken Sie im selben Fenster auf den Reiter „Persönliches Briefpapier“
- Links sehen Sie drei Buttons mit der Aufschrift „Schriftart…“. Klicken Sie auf den ersten, ändern Sie die Schriftart in „Arial“ und klicken Sie ok. Dies wiederholen Sie mit den zwei weiteren Buttons.
- Mit einem weiteren Klick auf OK ist Ihre neue Signatur eingerichtet.
Außer die Anpassung der persönlichen Daten (Name, Position, Abteilungetc.) darf die Signatur nicht abgeändert werden.
